自動選層檔案柜

                                                                                                         智能檔案柜功能介紹

　　自動選層：需要存取檔案時，在工作臺面上設定所需層數，按確定鍵后，檔案柜自動運行至所需層數并自動停機，以便直接存取檔案。

　　電腦聯網：無論需方檔案柜數量多少，都可進行聯網，并通過計算機控制選層柜運行。

　　遠程控制定層：檔案柜和計算機由兩根網線連接，將所有檔案信息錄入到計算機數據庫后，可通過數據庫查找檔案及存放位置，并控制選層柜進行運行至所需層（注：隨檔案柜附送聯網控制及檔案管理軟件）。

　　檢索、查詢功能：檔案柜在原有功能的基礎上增設了計算機集中控制系統，實現多臺檔案柜自動控制聯網，可通過菜單式界面輸入單位、編號、檔號、地址、籍貫、姓名、級別等。查找檔案只需要在計算機輸入以上某一名稱及可并發出指令檔案柜自動開機，你要的檔案就會停在工作臺面的位置。檔案信息錄入數據庫，對所有檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。檔案管理可新增、修改、刪除、打印、統計等功能。

　　自動捷徑選層：選層柜可根據設定層與當前層所差層數，計算出正轉與反轉所經層數，并控制選層柜取捷徑運行至所需層。

　　應急手搖：如需在停電時存取檔案，可利用左側柜門內設置手搖裝置利用人力轉動選層柜，首先將柜內的搖巴拉直，推上卡套即可進行手搖。在取出檔案后一定要把搖把恢復到原位，否則來電時會有危險。

　　光電/光幕安全保護：檔案柜在正常運轉時請勿將手或其它東西伸入柜子內部，打開柜門時要拉到位，勿將柜門懸掛在中間，否則柜門兩側的兩對光電保護系統，會切斷電路禁止選層柜運行。若開機后有人誤將頭或手伸入柜內，柜子會自動停機，保護人的安全。

　　自動門：檔案柜門可通過計算機控制，直接執行開啟與關閉，無需手動開啟關閉。

　　觸摸屏：檔案柜采用彩色液晶觸摸屏控制，觸摸屏輕點觸即可實現檔案柜的開門關門、走層選層控制等，操作便捷、外形美觀。

　　上位機軟件：1、檔案柜集中控制功能：

　　集散控制型網絡化文件柜由一臺控制上位機與若干臺下位機組成。上位機由一臺PC機完成，每一臺下位機對應一個文件柜。

　　主要功能有：

　　（1）查詢顯示每臺文件柜下位機狀態：

　　工作狀態：下位機運行是否工作正常，如果出現故障則顯示故障原因；

　　運行狀態：所有文件柜的當前停層。

　　（2）對下位機實施面板鎖定和解鎖；

　　（3）控制文件柜運行到指定層；

　　2、檔案管理功能

　　（1）檔案接收：所有管理的檔案通過接收錄入。對檔案的接收部分具有添加、修改、刪除、打印等功能。

　　（2）檔案發送：即把本單位管理的檔案發送出去，包括提升、調動、轉業、退休、犧牲等。

　　（3）檔案查詢：對所管理的檔案提供多種方式的檢索查詢。尤其是直接模糊查詢，方便快速。

　　（4）檔案統計：對所管檔案現狀和借閱歸還情況進行統計。

　　（5）檔案借閱：對檔案柜現存檔案進行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時間進行登記。

　　（6）檔案歸還：借出的檔案進行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時間。

　　（7）檔案維護：對所有檔案進行修改、刪除等操作。

　　（8）借閱記錄管理：對借閱的檔案記錄進行檢索、修改部分內容、刪除不需保存的記錄。

　　（9）數據庫管理：本軟件提供數據庫的備份、恢復，數據導出以及數據庫壓縮等功能

　　（10）報表打印：所有檔案條目、借閱歸還情況，發送檔案情況等，都可以以報表形式打印輸出。